VATANDAŞLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ

(HİZMET SÜREÇLERİ)

 

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu sıfatıyla Güzelbahçe Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsemekteyiz.

Kişisel Verileri İşleme Amacı

Kişisel verileriniz; Bilgi Talebi Süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

Bu amaçlar;

a-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

b-Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması

c- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi

d- Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

e- Denetim / Etik Faaliyetlerinin yürütülmesi

f- Hukuk İşlemlerinin Yürütülmesi

g- Talep ve Şikayetlerin Takibi

h- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

i-İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

j-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

k- Hizmetlerin Yürütülmesi

l- Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi m- İş Sürekliliğinin Sağlanması ve Üretim Operasyonlarının Yürütülmesi

n- Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

o- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

p- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Tavsiyelerin Alınması

q- Mal / Hizmet Satın Alım ve Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

r- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi

s- Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini olarak sayılabilecektir.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;

1-Başvuru Konusu

2- Danışanın Durumu ve İhtiyaçları

3- Finans

4- Fiziksel Mekan Güvenliği

5- Görsel ve İşitsel Kayıtlar

6- Hukuki İşlem

7- İletişim İşlem Güvenliği

8- Kimlik

9- Mesleki Deneyim

10- Müşteri İşlem

11- Özlük

12- Risk Yönetimi

13- Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgileri

14- Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

15- Sağlık Bilgileri olarak sayılabilecektir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, Veri Sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

KVKK’nın 8. Maddesinden atıfla 5. Maddesinde belirtilen Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi ve meşru menfaati hukuki sebebi kapsamında; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.

Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.

İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;

  1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.