RANDEVU TALEP EDEN KİŞİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla Güzelbahçe Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsemekteyiz.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel Verileriniz; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla ve bu süreçlerde Kişisel Verilerin Korunması Kanunun çizdiği sınırlar kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;
1-) İletişim
2-) Kimlik
3-) Özlük olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Belediyemizce Kişisel Verileriniz; yazılı sözlü veya elektronik olarak tarafınızdan alınıp bünyemizde mevcut elektronik veya yazılı ortama eklenmek suretiyle; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Kanunlarda Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel Verileriniz Mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında; Yurt içinde; aramızda mevcut ilişki, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi, açık rızanın alınmış olması hukuki sebepleri ile; Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve diğer belediyeler ile bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, paylaşılmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.