VATANDAŞLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ
(BİLGİ TALEBİ SÜREÇLERİ)
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla Güzelbahçe Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsemekteyiz.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; Bilgi Talebi Süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar;
a-) Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
b-) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi
c-) Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
d-) Denetim Faaliyetlerinin yürütülmesi
e-) Hukuk İşlemlerinin Yürütülmesi
f-) Talep ve Şikayetlerin Takibi
g-) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi şeklinde sayılabilecektir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;
1-) Kimlik
2-) İletişim
3-) Özlük
4-) Risk Yönetimi
5-) Başvuru Metni/Konusu olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, Veri Sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8. Maddesinden atıfla 5. Maddesinde belirtilen Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi ve meşru menfaati hukuki sebebi kapsamında; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.