ÇALIŞAN YAKINLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu sıfatıyla Güzelbahçe Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususu bizim için çok önemli bir husustur.

Kişisel Verileri İşleme Amacı

Kişisel verileriniz; Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin tesisi ile Çalışanlar için iş akdinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amaçları ve AGİ süreçleri, Çalışan İzin süreçleri, Mal Beyannamesi, Özlük Dosyası Oluşturulması, Lojman Tahsis Süreci ile Pasaport Süreçleri doğrultusunda işlenmektedir.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik, Özlük, Mesleki deneyim, Risk Yönetimi, Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ile Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar kategorisindeki Kişisel Verileriniz KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında; kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; kanunlarda öngörülmesi, Açık Rızanın alınmış olması kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi ve veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

KVKK’nın 8. Maddesinden atıfla 5. Maddesinde belirtilen Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi ve Meşru Menfaati hukuki sebebi kapsamında; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Tedarikçiler ile paylaşılmaktadır.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.

Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.

İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;

  1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.