ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

Güzelbahçe Belediyesi olarak veri sorumlusu sıfatı ile siz çalışan adayı arkadaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliği hususunu önemsiyoruz.

Kişisel Verileri İşleme Amacı

Kişisel Verileriniz; kurumumuz ile aranızdaki çalışan adayı-işveren adayı ilişkisi çerçevesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun (“KVKK”) çizdiği sınırlar kapsamında Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, amaçlarıyla işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde,

  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar,
  • İletişim,
  • Kimlik,
  • Mesleki Deneyim,
  • Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler,
  • Sağlık Bilgileri,
  • Din Bilgisi,
  • Sendika Üyelik Bilgisi
  • Özlük olarak sayılabilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Bilgileriniz herhangi bir üçüncü kişi ile paylaşılmamaktadır.

Söz konusu kişisel verileri, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen “Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati”, “Açık Rızanın Alınması” ve “kanunlarda öngörülmesi” hukuki sebebine dayanarak gerektiğinde tamamen veya kısmen otomatik yolla gerektiğinde manuel olarak toplamakta ve işlemekteyiz.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.

İşçi-İşveren ilişkisinin kurulduğu durumlar ve kanuni saklama yükümlülükleri hariç verileriniz başvurunuzun onaylanmamasından itibaren ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.

İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;

  1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.