BELEDİYE MECLİS ÜYESİ İÇİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu sıfatıyla Güzelbahçe Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsemekteyiz.

Kişisel Verileri İşleme Amacı

Finans, Risk Yönetimi, İletişim, Kimlik, Özlük, Siyasi Düşünce Bilgisi kategorisindeki Kişisel Verileriniz; Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi, Muhasebe ve Finans Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yönetilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi ve Lojistik Faaliyetlerin Yürütülmesi amaçlarıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunun çizdiği sınırlar kapsamında işlenmektedir.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;

Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik, Özlük, Mesleki deneyim, Risk Yönetimi, Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ile Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar şeklinde sayılabilmektedir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Belediyemizce Kişisel Verileriniz; yazılı sözlü veya elektronik olarak tarafınızdan alınıp KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında; kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile işlenmektedir. Belediyemizce mevcut elektronik veya yazılı ortama eklenmek suretiyle; Kanunlarda Öngörülmesi, açık rızanın alınmış olması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde veya Yurt Dışında hiçbir üçüncü kişi ile paylaşılmamaktadır.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.

Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.

İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; guzelbahcebelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Atatürk, Kazım Dirik Cd. No:46, 35310 Güzelbahçe/İzmir adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.